เมื่อบันทึกขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ ระบบก็จะสร้างเอกสารตั้งยอดลูกหนี้ให้ทันทีในระบบลูกหนี้ โดยสามารถตรวจสอบยอดลูกหนี้ อายุลูกหนี้ ได้ทันที และสามารถออกใบเสร็จเพื่อเก็บเงินลูกค้าก่อนแล้วค่อยตัดยอดบัญชีลูกหนี้ได้ และยังสามารถตั้งวงเงินร่วมเพื่อเช็คเครดิตลูกหนี้ในเครือเดียวกันรวมกันได้
- สามารถกำหนดข้อความเตือนลูกหนี้แต่ละรายเมื่อทำรายการรายวันได้สำหรับงานบริหาร
- สามารถบันทึกรับเงินมัดจำค่าสินค้าได้ โดยสามารถบันทึกพร้อมกับใบสั่งขายก็ได้
- สามารถบันทึกรายได้อื่นๆ พร้อมทั้งภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้
- สามารถบันทึกเป็นเอกสารใบวางบิลเพื่อแจ้งยอดค้างชำระให้ลูกกับลูกหนี้ได้
- สามารถอ้างอิงใบวางบิลมาบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงินเพื่อให้พนักงานสินเชื่อออกเก็บเงินลูกหนี้ก่อนได้
เมื่อได้รับชำระแล้วสามารถอ้างอิงใบเสร็จรับเงินมาบันทึกตัดยอดบัญชีลูกหนี้ได้
- สามารถรับชำระเป็นเช็ครับหลายๆ ใบ/เงินสด/เงินโอน ได้
- สามารถบันทึกบัญชีลูกหนี้ต่างประเทศและกำไรขาดทุนจากอัตราฯ ได้
- สามารถบันทึกทยอยรับชำระตามเอกสารตั้งยอดลูกหนี้ได้
- สามารถระบุยอดเงินรับชำระ แล้วให้โปรแกรมตัดยอดบิลตั้งหนี้ค้างชำระให้อัตโนมัติ
- สามารถบันทึกทยอยรับชำระหนี้ค่าบริการ และบันทึกภาษีหักถูก ณ ที่จ่ายได้
- สามารถกำหนดสูตรคำนวณยอดเงินค่าปรับชำระหนี้ล่าช้าได้
- สามารถพิมพ์รายงานสรุปยอดลูกหนี้ อายุลูกหนี้ และเอกสารลูกหนี้ค้างรับชำระ ณ วันที่ย้อนหลังได้
- สามารถกด Drill down ย้อนกลับไปยังเอกสารอ้างอิงได้
- สามารถตั้งให้เตือนเอกสารครบกำหนดรับชำระสำหรับพนักงานเมื่อ Login เข้าโปรแกรมได้
- มีระบบพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายถึงลูกค้าได้